これらのお悩み、すべて
サムポローニア9が解決します!
業界初のクラウドシステム、特許を取得した相続管理システム、全国の代理店と営業所が連携した地域密着型サポートなど、サムポローニアは司法書士の皆さまのご要望に向き合い、司法書士業務の「安心・安全・快適」を 30年以上追及してきました。今も全国 3,000事務所でご利用いただき続けています。
特定のシステムを単体で利用されたい事務所や、一つのシステムを複数ライセンスで利用されたい事務所のニーズに合わせて、システム別に選択して導入いただけるパッケージ型のサムポローニアです。
30年以上の実績で培った豊富なラインナップ
導入から実働まで丁寧にサポートします
受任開始から完了までの日付、書類、申請データ、見積/請求等の管理が可能です。案件の種類ごとに管理項目を用意しており、事務所独自に管理項目の設定も可能です。googleカレンダーとの連動で、外出先や組織内での予定管理がしやすくなります。宛名ラベルや受任簿、預かり書/受領証の作成も可能です。申請データから事件簿や業務報告書を自動作成できます。
申請情報や添付書類などを一括作成可能。不動産の所在から、管轄登記所の自動判定や登録免許税を自動計算し、人為的ミスを回避。登記情報提供サービスから当事者、所在、地番等も取得するので、業務効率化と手入力でのミス軽減にも繋がります。
複雑な「相続関係説明図」や「法定相続情報一覧図」もシステムで自動作成できます。「相続関係説明図」「遺産分割協議書」「遺産分割協議証明書」「特別受益者証明書」「財産目録」「相続調査票」など、各種関係書類を事務所に応じた形式で自動で作成します。
遺産承継のはじめから終わりまで、必要な機能を搭載。工程が複雑な相続財産の調査管理や、遺産分割協議書・財産目録など「遺産承継」に関する各書類作成、預り金の相続人への分配金計算など司法書士報酬額も踏まえてシステムで自動算出が可能です。
マンションの外観イメージでデータ入力可能で、認定資料等の各種帳票を一括で作成できます。地上99階、地下9階、各階戸数99戸まで対応可能です。権利登記システムと連動し、登録の所有者・課税価格・登録免許税データを利用した帳票出力や申請も簡単。複数の地域別計算方式にも対応。
表示登記に関する書類作成、オンライン申請の作業効率を上げる機能を多数搭載。過去の申請データ検索やチェックの他、登記情報管理システムを利用して複数の登記情報や図面情報の一括取得、登記情報に含まれる外字の抽出、事務所独自の書式追加等も可能です。
入力データを解析し、必要な申請データ、添付書類を自動作成します。議事録も適切な議案をシステムが判断し自動で差し込みを行います。取締役会の廃止、公告方法の変更、株式譲渡制限規定の設定などの複合登記も変更後の情報を入力するだけで申請に必要なデータを自動生成します。役員任期管理や会社ごとの申請履歴の閲覧も可能です。
取得した登記情報PDFファイルから情報抽出し各システムと連携。業務効率を高めます。抽出した当事者・物件データを取り込み「権利登記システム」に反映。商号、本店、目的、役員データは「商業・法人登記システム」で作成する申請データに自動反映します。
請求書発行の他、請求管理や経営管理機能も搭載。司法書士の業務に特化した専用会計システムなので、独自報酬額の設定や印紙代の入出金・前受金管理機能など最適な経費管理が可能。顧客名・事件内容を他システムから取り込み、効率的な請求会計が行えます。
公益財団法人成年後見センター・リーガルサポートLSシステムに連携し、後見開始申立業務から、後見人選任後の業務までサポートします。後見開始申立書や事務遂行報告書(日誌)など、家庭裁判所への提出書類作成機能も多数搭載し、報告業務もより効率的に行えます。
「サムポロトラストfor eKYC」は、犯収法に準拠したマイナンバーカードによる本人確認サービスです。また「サムポロトラスト電子署名」は、マイナンバーカードによる電子署名サービスで、テレビ会議での本人確認とPDFへの電子署名も可能。面談・押印作業がオンラインで完結します。
顧客管理のデジタル化とお客様との継続的なコミュニケーションをサポートする、スマホ/タブレット対応アプリです。ご要望に合わせたカスタマイズが可能です。事務所側の管理画面で、顧客情報・応対履歴の管理や、お知らせ配信等も可能です。
本人確認や意思確認、書類への押印など対面業務で外出も多い。外出先でのシステム利用や、自宅と事務所・各拠点間でのデータ共有など、IT活用でできるだけ効率的に仕事を進めたい。
相続義務化も目前で案件が増え対応に追われている。サムポローニアは、複雑な相続でも法定相続人の特定や持分計算ができたり、手間がかかる「相続関係図」の作成も直感的に使えるのでとても便利。
オンライン上のサポートだけだと、システム導入時や、その後のトラブル時に対応できるか心配。事務所があるエリアで、営業担当者と場合によっては対面でも相談や対応をしてもらえると安心できる。
急なオンライン申請の仕様変更や法改正などが発生しても、サムポローニアのシステム上で迅速な対応ができるので安心している。変更内容を自力で調べて対応するのでは、とても日々の業務が追いつかない。
非対面の手続きや本人確認がますます主流になると思うが、どう準備すれば良いか不安があった。サムポローニアなら対面/非対面、様々な場面の本人確認、意思確認、電子署名からオンライン申請も対応しているので安心。
他社からのシステム入替でしたがトラブルなく完了。相続中心で複雑な案件も多いですが、登記情報から瞬時に最終所有者の特定や、持分を解析する機能には驚きました!人の手で1日かけて行っていた作業が一瞬で終わり今までの苦労は何だったのかと…。早く導入すればよかったです。
操作説明などサムポローニアのサポートは、使用者のレベルに合わせた案内でとても丁寧。法務省サポートデスクの案内や、Adobe製品など他製品について的確なアドバイスをしてくれることも。必要な場合は営業や販売店とも連携しトータルサポートしていただける点もありがたい。
共通マスタは、毎月「地名データ」や「登記所管轄データ」がメンテナンスされるので管轄違いによる却下を防止できる。権利登記システムでは、所在から管轄登記所を自動判定するので、ミス抑止につながったり、登記情報から所有者・住所データ等も取り込めるので確認の手間も減らすことができる。
相続登記システムは、明治からの法定相続分が、その時期の民法条文にあわせて自動計算される為、法定相続分の確認が簡単に。商業/法人登記システムは、登記情報から会社の基本情報の取り込みが可能。目的変更や本店移転など、通常は手入力しなければならない会社情報がなく登記も楽。
とにかくカスタマーサポートの方の知識量がとても豊富!こちらで手探りで業務を行うより、相談しながらの方が早い。自分たちではわからないサムポローニアの機能以外の相談も対応してくれる点がありがたい。他社は営業担当者にもよるが、サムポローニアは皆さんで対応してくれている。
開業時、ソフトに限らずPCやインフラ関連も含めて相談に乗ってもらえたので、無事業務をスタートすることができた。問い合わせ窓口が1つなのでサポートも安心。クラウドで業務ソフトが利用できる点は大変助かります。
カスタマセンターの方々の対応が丁寧で、リモートと訪問を併用してサービスを受けられる点もとても安心できます。サービスレベルが全般的に高いと思います。
導入後のサポートがとても丁寧。請求会計についての不明点をカスタマーサポートセンターへ相談したところ、丁寧で素早い対応をして下さりとても助かりました。
新規開業後は「商業登記」が多かったのですが、委任状や定款などもサムポローニアで全てまとめて作成可能なので、業務効率が良く、非常に助けられています。
問い合わせたこと+αで調べ物もしてもらい、自分で無事対処することが出来ました。カスタマーサポートサポートの方はとても接しやすく、お問合せしやすい印象でした。